Hoy en día para el funcionamiento correcto de cualquier organización con varios colaboradores, se necesita contar con un control de asistencia. Este tipo de control no solo garantiza que cada colaborador cumpla adecuadamente con su jornada laboral, sino que también impulsa la eficiencia general del negocio. El control de asistencia en el Perú es una herramienta fundamental para registrar el inicio y la finalización de la jornada de trabajo, así como los períodos de descanso durante el día. Además de ser un requisito legal, este control proporciona múltiples ventajas para la gestión de talento.
Ventajas de contar con un control de asistencia en el Perú
Implementar un sistema de control de asistencia en el Perú otorga una serie de beneficios que van más allá de la simple recopilación de datos. Algunas de las ventajas más destacadas incluyen:
1. Puntualidad y productividad: Un control de asistencia de personal efectivo fomenta la puntualidad y la responsabilidad entre los colaboradores. La capacidad de calcular rápidamente las horas de ingreso de cada empleado y promover una mejora constante contribuye a la productividad global.
2. Gestión de horas extras: La medición precisa de las horas trabajadas y las horas extras se convierte en una tarea sencilla y confiable con un sistema de control de asistencia. Esto permite un cálculo exacto de las horas extras, lo que influye en la remuneración de los trabajadores.
3. Registro de ausencias y descansos: Con un buen control de asistencia de personal se puede identificar patrones de ausencia y visualizar el tiempo de descanso tomado por cada empleado. Esto ayuda a garantizar que se cumpla el horario de almuerzo y para detectar ausencias no planificadas.
4. Cumplimiento legal: El cumplimiento de la normativa laboral es una obligación para cualquier empresa. Un control de asistencia asistencia de personal ayuda a garantizar que se registren y cumplan las horas de trabajo requeridas por la ley, evitando el incumplimiento de las normativas.
5. Acceso a datos: El registro de asistencia brinda una visión detallada de todos los datos: horas trabajadas por cada colaborador, vacaciones, ausencias, horas extras, etc. Esto permite un análisis preciso sobre el trabajo de cada empleado.
Normativa Vigente para el Control de Asistencia en el Perú
La normativa peruana establece la obligación de los empleadores de llevar un registro de asistencia de sus colaboradores. El Decreto Supremo N°004-2006-TR establece que este registro puede realizarse mediante soporte técnico digital, siempre que se implementen medidas de seguridad adecuadas para prevenir adulteraciones o pérdidas de información. Además, la normativa exige que el horario de trabajo vigente, incluidos los intervalos de tolerancia, sea comunicado a todos los colaboradores.
La normativa sobre el control de asistencia en el Perú también especifica a quiénes se debe proporcionar este registro al solicitarlo y son:
- Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Sindicato (si corresponde).
- Representante designado por los trabajadores (en caso de ausencia de sindicato).
- El propio trabajador para fines laborales.
- Autoridad pública designada por ley.
Innovación continua en el control de asistencia en el Perú: Decreto Supremo N° 014-2021-TR
El panorama normativo en Perú sigue evolucionando para adaptarse a las necesidades laborales. El 2 de julio de 2021 la emisión del Decreto Supremo N° 014-2021-TR, modifica el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo establecido por el Decreto Supremo N° 019-2006-TR. Este nuevo decreto trae cambios que refuerzan aún más la importancia del control de asistencia en el Perú.
Dentro del Artículo 25, que aborda las infracciones muy graves en el contexto de relaciones laborales, se establecen disposiciones concretas relacionadas con el control de asistencia. En particular, el incumplimiento de mantener un registro de control de asistencia o tenerlo, pero sin la información mínima requerida, se considera una infracción. Además, se menciona que sustituir o impedir que un trabajador registre su tiempo de trabajo también se considera una violación.
La Tecnología y el control de asistencia en el Perú
En la actualidad, existen diversas soluciones tecnológicas para el control y monitoreo de la asistencia de personal como un HCM. Los beneficios de implementar un software o sistema de control de asistencia son:
1. Transparencia y confianza: Establecer horarios claros y registrar de manera precisa las entradas y salidas promueve la transparencia en la relación laboral y fortalece la confianza entre empleado y empleador.
2. Generación de informes personalizados: Los sistemas de control de asistencia pueden generar informes y estadísticas detallados sobre los empleados y el uso del tiempo.
3. Seguridad de datos: La implementación de un control de asistencia digital permite guardar los datos de manera más segura.
La implementación de un sistema de control de asistencia de personal en línea con la normativa y respaldado por tecnología actualizada es esencial para el crecimiento y la eficiencia de las empresas. Descubre cómo Pandapé te puede ayudar a mantener un buen registro de control de asistencia de personal.
Disclaimer: la información contenida en el presente sitio web no constituye asesoramiento legal de ningún tipo por parte de DGNET Ltd (Pandapé). Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.
