El IMSS Desde Su Empresa, o por sus siglas IDSE, es un servicio del Instituto Mexicano del Seguro Social con el que los patrones pueden realizar diferentes trámites en línea, como presentación de movimientos afiliatorios o de la determinación de la prima de riesgos de trabajo, entre otros.
Este servicio en línea representa un medio de comunicación directo de los patrones con el IMSS, para cumplir con sus obligaciones de forma automatizada y ágil.
¿Para qué sirve el IDSE o IMSS Desde Su Empresa?
El IDSE es una herramienta indispensable para el cálculo de nómina y seguridad social, que permite al empleador llevar a cabo ciertas obligaciones como:
- Enviar documentos afiliatorios para dar de alta a un trabajador.
- Informar al IMSS cuando se acaba la relación laboral con un colaborador.
- Comunicar sobre los colaboradores que se reincorporarán a la relación laboral.
- Informar sobre las modificaciones en el salario base de un empleado (ya que esto impacta en su cotización de seguro social).
- Determinar la prima de riesgos dentro de la empresa.
- Realizar la solicitud de los certificados digitales.
- Avisar en caso de una huelga en la empresa.
- Descargar la Emisión Mensual Anticipada (EMA) y la Emisión Bimensual Anticipada (EBA).
- Aclaración administrativa de Créditos Fiscales de Seguridad Social.
- Estado del cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social.
- Cancelar el Registro Patronal Único, es decir, dar de baja la empresa con 90 días naturales de anticipación.
¿Cómo utilizar el IMSS IDSE?
Para acceder a la plataforma digital del IMSS, la empresa debe solicitar su Certificado Digital, el cual permite tanto a Patrones, Sujetos Obligados y Representante Legal, realizar sus trámites o actuaciones electrónicas oportunamente, así como disminuir los tiempos para la actualización de datos, tanto para pagos, como de derechos de los trabajadores.
Para obtener el Certificado Digital, es necesario capturar la Solicitud de Certificado Digital expedido por el IMSS, para lo cual se deberá:
- Tener a la mano los datos de identificación del Patrón, Sujeto Obligado o Representante Legal, así como los del domicilio fiscal y correo electrónico para recibir notificaciones.
- Definir un usuario y contraseña.
- Guardar la llave privada (archivo con extensión .key) generada al término de la captura, en un CD o USB.
- Concluir el trámite ante la Subdelegación en un plazo máximo de 10 días hábiles, posteriores a haber efectuado la solicitud electrónica. De lo contrario se cancelará automáticamente y se deberá iniciar de nuevo.
Después de haber entregado la documentación completa en la ventanilla de la Subdelegación, se entregará el Certificado Digital expedido por el IMSS.
¿Cómo ingresar al IDSE?
Para ingresar y emplear el sistema del IDSE sigue los siguientes pasos:
- Ingresa a https://idse.imss.gob.mx/imss/
- Ingresa la información correspondiente: Certificado Digital, Llave Privada, usuario, contraseña.
- Inicia sesión y accede a las funcionalidades.
En caso de que una empresa requiera más personal para gestionar dichos trámites en línea, se podrá tramitar un certificado digital adicional, mismos que el patrón podrá cancelar en cualquier momento
¿Qué requisitos técnicos necesito usar IDSE?
Para utilizar el IMSS Desde Su Empresa es necesario cumplir algunos requisitos, como:
- Computadora con acceso a Internet Explorer 10® o superior
- Contar con Windows Vista o versiones superiores.
- Tener instalada la versión actualizada de Java y haber descargado y ejecutado Java Policy, con permiso de administrador.
- Y por último, instalar Adobe Reader.
Listo, ahora podrás realizar los trámites ante el IMSS de forma ágil y sencilla. Sin duda la tecnología nos permite hacer nuestras actividades de forma más sencilla e incluso reduciendo la probabilidad de errores.
¿Te gustaría empezar a implementar la tecnología en tus procesos de RR.HH.? Solicita una demo ⬇️
Disclaimer: la información contenida en el presente sitio web no constituye asesoramiento legal de ningún tipo por parte de DGNET Ltd (Pandapé). Este artículo no puede ser considerado como un consejo o recomendación legal. Si desea asesoramiento legal específico sobre los temas tratados en el presente documento, deberá consultar a un abogado.
