Sua empresa está olhando para a redução da taxa de turnover de forma estratégica e sabe como usar a tecnologia para melhorar os índices de rotatividade? Separamos os segredos para colocar isso em prática!
O que é a taxa de turnover?
A taxa de turnover, ou índice de rotatividade, é uma métrica fundamental que mede a quantidade de colaboradores que entram e saem de uma empresa em um determinado período. Essa taxa é crucial porque afeta diretamente a produtividade, moral da equipe e os custos operacionais.
Existem dois tipos principais de turnover:
- Turnover Voluntário: Quando o colaborador decide sair por vontade própria, seja por uma nova oportunidade de emprego, insatisfação com o trabalho, falta de perspectivas de crescimento, ou outros motivos pessoais.
- Turnover Involuntário: Quando a empresa decide desligar o colaborador devido a baixo desempenho, reestruturação organizacional, cortes de orçamento, ou outras razões administrativas.
No entanto, além de ter um bom ambiente de trabalho e contratar funcionários de acordo com a cultura da empresa, existem fatores ligados à mudança de comportamento e perfil dos colaboradores.
A Geração Millennial, que ingressou no mercado de trabalho nos últimos anos e pode ser uma nova razão para o aumento de rotatividade nas empresas, é um exemplo disso. Em um próximo bloco vamos falar mais sobre esse assunto. Continue a leitura para acompanhar!
Como calcular a taxa de turnover?
Para calcular a taxa de turnover você vai precisar somar as admissões aos desligamentos, dividir o resultado por dois e então dividir esse resultado pelo número total de funcionários da empresa.
Vale ressaltar que o turnover considerado normal é de até 10% ao ano, mas isso pode variar de acordo com a política de retenção da empresa e muitos outros fatores.
Veja o exemplo do cálculo abaixo:
Por que as gerações podem influenciar na taxa de turnover?
A chamada Geração Millenial ingressou no mercado de trabalho nos últimos anos e, com um perfil bem diferente daquele encontrado antigamente, em que o profissional buscava estabilidade.
Os novos profissionais valorizam mais a inovação, crescimento profissional, ambientes de trabalho enriquecedores e oportunidades que lhe propiciem experiências construtivas, tanto na carreira, quanto na vida pessoal.
Nesse sentido, fica ainda mais evidente que olhar a taxa de turnover nos dias de hoje é essencial, e que o impacto positivo está na retenção de talentos na organização.
Mas essa questão na para somente na nova geração. São muitos os fatores que podem levar colaboradores a buscarem outra oportunidade no mercado.
Como sua empresa age para que os números de turnover estejam dentro do esperado?
Pois bem, um forte aliado para auxiliar nas estratégias de redução desse indicador é a tecnologia. Sendo assim, separamos algumas maneiras de usar a tecnologia para reduzir a taxa de turnover e reter os talentos da sua empresa.
Como otimizar processos com a tecnologia
A tecnologia pode ser uma grande aliada na redução da taxa de turnover. Aqui estão algumas estratégias específicas que você pode implementar para reter talentos e otimizar a gestão de pessoas na sua empresa:
1. Automatização e otimização de tarefas de RH
Ferramentas tecnológicas podem automatizar tarefas repetitivas e operacionais do RH, como o processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e controle de ponto. Isso libera tempo para que os profissionais de RH possam focar em atividades estratégicas, como o desenvolvimento de programas de retenção de talentos.
Processamento de folha de pagamento
Automatizar o processamento da folha de pagamento reduz erros e garante que os colaboradores recebam seus pagamentos de forma precisa e pontual. Isso aumenta a satisfação e confiança dos funcionários na empresa, reduzindo a frustração e o estresse associados a erros salariais.
Gerenciamento de benefícios
O gerenciamento de benefícios pode ser complexo e demorado. Ferramentas tecnológicas facilitam a administração de planos de saúde, seguros e outros benefícios, garantindo que os colaboradores tenham fácil acesso às informações e possam gerir seus benefícios de maneira autônoma e eficiente. Isso contribui para a satisfação dos funcionários, pois eles se sentem valorizados e bem cuidados pela empresa.
Controle de ponto
Automatizar o controle de ponto permite um monitoramento preciso das horas trabalhadas, férias e licenças dos colaboradores. Com a automação, é possível evitar erros manuais, melhorar a precisão dos registros e garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Isso promove um ambiente de trabalho mais justo e transparente.
2. Assertividade na análise de perfis
A Inteligência Artificial (IA) pode transformar o processo de recrutamento e seleção. Softwares com IA analisam grandes volumes de dados para identificar os candidatos com maior probabilidade de sucesso e retenção na empresa.
Análise de dados precisa
A IA pode examinar dados históricos e identificar padrões de sucesso, ajudando a recrutar candidatos que se alinhem melhor com a cultura da empresa. Isso inclui a análise de currículos, avaliações de competências e até mesmo a análise de entrevistas em vídeo, garantindo uma seleção mais assertiva.
Match de perfis
Utilizando IA, é possível combinar perfis de candidatos com as necessidades da empresa, aumentando a chance de contratação de talentos que permaneçam por mais tempo. Isso não apenas melhora a qualidade das contratações, mas também reduz os custos e o tempo envolvidos no processo de recrutamento.
3. Gestão de pessoas e clima organizacional
Uma gestão eficaz de pessoas e um clima organizacional positivo são essenciais para reduzir a taxa de turnover. A tecnologia pode ajudar a monitorar e melhorar o ambiente de trabalho, garantindo que os colaboradores se sintam valorizados e engajados.
Monitoramento e melhoria do clima organizacional
Ferramentas tecnológicas permitem o monitoramento contínuo do clima organizacional, ajudando a identificar e resolver problemas antes que eles afetem a taxa de turnover.
Pesquisas de engajamento
Plataformas de pesquisa permitem realizar pesquisas regulares de engajamento, fornecendo insights sobre a satisfação dos colaboradores e áreas de melhoria. Essas pesquisas podem ser personalizadas para abordar questões específicas e fornecer feedback valioso sobre o ambiente de trabalho.
Análise de sentimento
Softwares que utilizam IA para analisar feedback de colaboradores em tempo real, identificando tendências e problemas emergentes. A análise de sentimento pode revelar padrões de insatisfação ou áreas onde os colaboradores estão mais felizes, permitindo uma intervenção proativa por parte do RH.
4. Desenvolvimento e capacitação de colaboradores
Investir no desenvolvimento e capacitação de colaboradores é uma das estratégias mais eficazes para reduzir a taxa de turnover. Colaboradores que veem oportunidades de crescimento e aprimoramento dentro da empresa tendem a ser mais leais e engajados.
A tecnologia pode facilitar esse processo ao oferecer plataformas e ferramentas que promovem o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.
Plataformas de aprendizado online
Sistemas de aprendizado online oferecem cursos variados que ajudam os colaboradores a desenvolver novas habilidades e avançar em suas carreiras. Essas plataformas permitem um aprendizado flexível e personalizado, alinhado com os objetivos de desenvolvimento da empresa.
Sistemas de gestão de aprendizado (LMS)
Ferramentas de gestão de aprendizado permitem a criação e gerenciamento de programas de treinamento personalizados. Um LMS pode acompanhar o progresso dos colaboradores, oferecer certificações e garantir que todos estejam continuamente aprimorando suas competências.
5. Feedback contínuo e avaliação de desempenho
Implementar um sistema eficaz de feedback contínuo e avaliação de desempenho é fundamental para manter os colaboradores engajados e alinhados com os objetivos da empresa. A tecnologia pode proporcionar ferramentas robustas para avaliações frequentes, feedback instantâneo e desenvolvimento profissional, ajudando a identificar áreas de melhoria e reconhecer bons desempenhos.
Feedback contínuo
Sistemas de avaliação contínua promovem uma cultura de crescimento e reconhecimento. Com feedback regular, os colaboradores sabem exatamente o que estão fazendo bem e onde precisam melhorar, o que aumenta o engajamento e a satisfação no trabalho.
Revisões de desempenho
Ferramentas para revisões de desempenho regulares ajudam a definir metas claras e acompanhar o progresso dos colaboradores. Isso não só motiva os funcionários a alcançar seus objetivos, mas também ajuda a alinhar suas atividades com a estratégia geral da empresa.
Concluindo…
A tecnologia é uma aliada poderosa na redução da taxa de turnover e na melhoria da retenção de talentos. Implementar soluções tecnológicas pode transformar a gestão de pessoas, criando um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
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