Encontrar o candidato perfeito, dentro do SLA da vaga é um dos principais desafios do RH, mas o que parece ser o cenário ideal pode gerar frustrações quando erros no processo de admissão acontecem, o que implica em mais tempo e esforços gastos.
Divergência de informações sobre o cargo, dados incompletos, conferência dos documentos, validação com o e-Social são algumas das ações, normalmente feitas de forma manual, que fazem parte dessa etapa, e podem gerar erros no processo de admissão.
Com isso, investir na admissão digital é um dos caminhos para ter as contratações otimizadas, fazendo as empresas ganharem em média 40% de produtividade nessa fase do processo, além de maior assertividade.
Nesse artigo, vamos explicar como isso funciona na prática e como evitar erros no processo de admissão. Aproveite a leitura!
Importância de alinhamento no processo de admissão
Ao identificar os erros no processo de admissão é possível diminuir as falhas do time, levando à contratações mais alinhadas, com maior taxa de Fit Cultural e menores índices de turnover e absenteísmo
Esse alinhamento e maior assertividade também resulta na queda de gastos com o processo seletivo, seja durante o processo, realizando etapas, como também evitando ter que realizar novas contratações e arcar com custos relacionados a problemas com uma contratação ruim.
5 erros no processo de admissão
Elencamos os 5 erros no processo de admissão mais comuns, para que o RH tenha atenção nesses aspectos e possa evitar as falhas relacionadas.
1. Falta de definição clara vaga
Seja as competências necessárias para desempenhar as funções da vaga ou também as responsabilidades do cargo, não ter uma definição clara pode levar a admissões pouco alinhadas e até mesmo ruins para a empresa ou profissional.
Uma vez que a vaga pode ser preenchida por um candidato que não é o ideal, com as qualificações adequadas. Ou gerar frustrações no profissional que recebe um escopo de atividades diferentes do combinado previamente.
Por isso, escrever um bom job description é fundamental, com informações detalhadas, como:
- Título da função;
- Regime de contratação;
- Localização da empresa;
- Funções;
- Responsabilidades;
- Qualificações de trabalho;
- Faixa salarial;
- Nome da empresa;
- Sobre a empresa.
Dessa forma, manter as informações precisas ajuda a filtrar e atrair os candidatos certos, facilitando a contratação mais eficiente. Outro fator importante para a divulgação da vaga é escolher os melhores canais, a fim de difundir a vaga e também identificar onde os profissionais adequados estão.
2. Não avaliar o Fit Cultural
O Fit Cultural engloba os aspectos intrínsecos da empresa como valores, crenças, comportamentos esperados dos colaboradores e tudo aquilo que define o ambiente de trabalho, o que direciona como a cultura da empresa será propagada.
Analisar o Fit Cultural e a aderência dos candidatos ajuda a entender se o novo colaborador irá se adaptar ao clima organizacional, sendo um critério importante para o futuro da contratação e também a taxa de turnover.
Não analisar o Fit Cultural está entre os erros no processo de admissão justamente por esse motivo, uma vez que pode impactar nos resultados da empresa, gerar conflitos e até pouca motivação. Por isso, aplicar um teste de Fit Cultural ou perguntas comportamentais que ajudam a identificar os valores do candidato.
3. Esquecer do feedbacks para os candidatos
A falta de feedback para os candidatos durante e no fim do processo seletivo está entre uma dos principais erros no processo de admissão, sendo apontado por 43% dos candidatos como o principal fator negativo durante o recrutamento, segundo uma pesquisa feita pelo Infojobs.
O retorno para os candidatos é uma forma de mostrar a cultura da empresa, investir na marca empregadora e deixar claro que a empresa se preocupa com os candidatos que dedicam tempo para participar dos processos seletivos.
Por isso, é importante garantir que todos tenham um retorno, mesmo quando não são selecionados, para manter uma boa imagem do negócio e também deixar as portas abertas para que bons candidatos participem de contratações futuras.
4. Falta de transparência
Além no alinhamento na descrição da vaga, a transparência sobre as políticas da empresa, modelos de trabalho, possibilidade de desenvolvimentos e planos de carreira é fundamental para que o futuro colaborador não se frustre durante sua jornada na empresa,
As etapas do durante o processo, desde a primeira etapa até a admissão também devem ser comunicadas com clareza, garantindo que todos tenham conhecimento sobre próximos passos e prazos, o que ajuda a manter o engajamento dos candidatos e o interesse na vaga.
5. Não utilizar tecnologia para otimizar a admissão
Em todo o processo de contratação de um novo colaborador a tecnologia é um aliado, ajudando desde a divulgação da vaga, seleção de currículos até a análise de testes e a própria admissão, que também pode ser feita de forma 100% digital.
Com um ATS, como o Pandapé, a tecnologia potencializa o setor de recursos humanos, fazendo com que tarefas manuais e burocráticas sejam simplificadas de forma automatizada, além de auxiliar em escolhas mais assertivas do candidato ideal.
Como software de recrutamento desenvolvido pelo Infojobs é possível fazer toda configuração prévia da admissão digital, indicando os documentos solicitados. E a partir disso, fazer o envio da proposta, receber, digitalizar e validar os documentos, realizar a assinatura de contratos e também enviar para outros departamentos que cuidam da folha de pontos, pagamentos e afins, garantindo também maior segurança nessas etapas.
Conheça mais do Pandapé ATS e use a tecnologia para evitar erros no processo de admissão.
