Entenda como o PDI auxilia no desenvolvimento de competências entre os colaboradores e qual sua vantagem na retenção de talentos
O Plano de Desenvolvimento Individual, também conhecido como PDI, é uma ferramenta utilizada por empresas que desejam desenvolver competências nos colaboradores para auxiliar no alcance das metas profissionais e pessoais dos mesmos.
A aplicação do PDI ocorre quando a empresa tem interesse em fazer com que o colaborador cresça profissionalmente junto à organização, seja devido a um novo projeto, expansão ou simples necessidade de reter talentos para a empresa.
Apesar de possuir uma metodologia simples, que descobriremos juntos mais a seguir, o Plano de Desenvolvimento Individual é um recurso muito interessante e eficiente quando o assunto é o crescimento profissional constante.
Afinal, o colaborador não pode ficar estático e restrito somente às atribuições da rotina de trabalho, pois ele precisa de um plano de capacitação personalizado para garantir o seu desenvolvimento.
Se deseja entender a fundo o que é o PDI, seus principais benefícios e como aplicá-lo, continue a leitura do artigo!
O que é o PDI?
Em resumo, o Plano de Desenvolvimento Individual, também chamado de PDI, é uma metodologia aplicada no ambiente organizacional para desenvolver ou aprimorar habilidades entre os colaboradores.
O objetivo do PDI é auxiliar na carreira profissional de um indivíduo, com o intuito de prepará-lo para o desenvolvimento de algumas competências, seja para assumir alguma equipe, projeto ou receber uma promoção.
Além disso, esse recurso é uma oportunidade para o colaborador que deseja explorar novas habilidades e é essencial para atender aos interesses da própria empresa. Uma vez que é capaz de auxiliar na motivação dos colaboradores, produtividade, satisfação, retenção de talentos e diminuição do turnover.
Qual a importância do PDI?
O PDI é uma ação fundamental em diversos projetos ou no desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores.
Ao planejar projetos, promoções ou novas lideranças na organização, os profissionais responsáveis conseguem identificar com facilidade as competências necessárias a serem desenvolvidas nos colaboradores para que eles possam estar preparados para atender às demandas da empresa.
Já os colaboradores que possuem um objetivo de carreira em mente têm a oportunidade de se desenvolverem profissionalmente por meio de atividades úteis, a fim de aprimorar habilidades interpessoais, soft e hard skills, entre outros.
Quais são as vantagens do PDI?
Além de ser uma ferramenta fundamental para o crescimento profissional dos colaboradores e aprimoramento de competências, o Plano de Desenvolvimento Individual é um recurso excelente para a gestão de carreiras, trazendo alguns benefícios também para a empresa
É através do PDI que o profissional consegue ter uma perspectiva de crescimento na organização. Pois, ao aplicá-lo, a empresa sinaliza que deseja investir no desenvolvimento e acompanhar todo o planejamento estratégico de carreira daquele colaborador.
Já as vantagens do PDI para as empresas são:
- Diminuição do turnover, também chamado de taxa de rotatividade;
- Retenção de talentos;
- Melhoria na motivação, engajamento e satisfação dos colaboradores;
- Fortalecimento do clima organizacional;
- Boa relação e alinhamento entre colaborador e líder;
- Maior produtividade dos colaboradores.
Como aplicar o PDI na prática?
O Plano de Desenvolvimento Individual requer 5 etapas para a sua adoção. Contudo, antes de elaborá-lo é fundamental que a empresa defina um responsável pela aplicação, geralmente o setor de Recursos Humanos ou gestores.
Além disso, para o PDI ser aplicado na prática, separamos alguns exemplos de ações para ajudar no desenvolvimento de cada colaborador:
- Podcasts;
- Livros;
- Cursos on-line;
- Eventos e seminários;
- Vídeos no YouTube.
Metodologia 5W2H
Antes de conhecermos as 5 etapas do Plano de Desenvolvimento Individual, saiba que existem algumas ferramentas que podem facilitar a aplicação do PDI no seu negócio e uma delas é a metodologia 5W2H.
Através do 5W2H a equipe responsável poderá visualizar de forma eficiente o caminho a ser seguido, pois a metodologia oferece os direcionamentos do que precisa ser feito, por qual razão, onde, prazo e por quem.
Isso é feito a partir de perguntas e respostas que auxiliam em um planejamento bem estruturado para o desenvolvimento dos seus colaboradores.
Com uma meta em mente, saiba que o 5W2H consiste em:
5W
- What: O quê?
- Why: Por quê?
- Where: Onde?
- When: Quando?
- Who: Quem?
2H
- How: Como?
- How much: Quanto custa?
1. Entenda as competências dos seus colaboradores
Para começar a elaborar um PDI, a empresa deve saber nomear as competências que deseja desenvolver em seus colaboradores e entender em qual ponto a organização está.
Aqui, o ideal é fazer uso da Avaliação de Desempenho para mensurar se a performance de cada profissional está dentro dos parâmetros estipulados.
Imagine que o profissional da área comercial não se comunica de forma clara com os clientes. Nesse caso, uma capacitação em comunicação e vendas seria fundamental.
2. Trace objetivos e metas
Como você viu nos primeiros tópicos, o objetivo do PDI é auxiliar no desenvolvimento profissional e pessoal de um colaborador. Por isso, após entender a situação da empresa de forma panorâmica, os responsáveis pelo projeto devem alinhar os interesses da empresa com os desejos dos colaboradores em entrevistas individuais.
Além disso, recomendamos que o objetivo principal seja repartido em pequenas metas, pois assim o profissional e o responsável pelo acompanhamento do PDI podem conferir o progresso facilmente.
Sendo assim, se o colaborador deseja melhorar a oratória, por exemplo, sugira que ele realize alguns cursos de comunicação, treine a apresentação e leia livros do assunto.
3. Analise os custos
A terceira etapa consiste em calcular quanto dinheiro a empresa poderá investir na implementação do PDI e pesquisar alternativas para suprir as demandas desse projeto.
A Avaliação de Desempenho será realizada em uma plataforma paga ou feita em uma planilha pelo RH? Qual é a média do preço dos cursos? Quanto custa um ingresso para o seminário? Quantos livros deverão ser comprados? Terá uma ajuda de custo para os colaboradores?
Planejar o quanto será necessário investir para desenvolver os colaboradores é essencial para evitar um desequilíbrio financeiro.
4. Crie um cronograma
Para manter os colaboradores engajados com o PDI e evitar a procrastinação, a empresa deve estabelecer um cronograma com os prazos para a execução de cada etapa.
Nesse sentido, procure estipular datas para cada colaborador pensando nas ações que ele deverá executar nesse período. Evite ao máximo definir prazos apertados e difíceis de serem cumpridos.
5. Ofereça e colete feedbacks
Como o PDI é um recurso de desenvolvimento de habilidades, nada mais justo do que deixar claro que a opinião de todos os colaboradores é bem-vinda. Afinal, o feedback é crucial para o desenvolvimento de todos da organização.
Utilize de um momento para coletar os resultados obtidos com as ações do PDI, pergunte se eles já perceberam se a nova habilidade impactou na rotina de trabalho, valide se os objetivos e metas foram alcançados, alinhe os pontos fortes e fracos e, principalmente, parabenize o profissional pela nova competência conquistada.
Por fim, não deixe de se mostrar interessado em saber qual a opinião dele sobre o Plano de Desenvolvimento Individual e o que ele tem como sugestão de melhoria.
PDI com tecnologia
Ferramentas digitais, como o software de gestão de pessoas, Pandapé HCM, auxiliam o RH e gestores na aplicação do PDI, pois conta com avaliação de desempenho integrada na plataforma. O que torna o processo mais simples, tanto para líderes como para os colaborados.
No HCM é possível criar avaliação de desempenho com perguntas personalizadas, de acordo com as necessidades da empresa.
Com o formulário feito, o RH consegue acompanhar em tempo real a participação e também filtrar, analisar e criar novas estratégias de desenvolvimento a partir dos dados apontados.
