Administración Integral de Personal

Centraliza tus procesos de gestión de RRHH en un solo lugar. ¡Haz que los procesos administrativos del área de recursos humanos sean más rápidos y eficientes de gestionar! Con:

Gestor documental.
Gestor de Activos y salas.
Expediente digital y organigrama.

Centraliza y agiliza los procesos administrativos de personal en una sola plataforma

Digitaliza todas las tareas administrativas de recursos humanos con Pandapé: desde la creación y gestión del expediente digital, a toda la gestión documental, la creación y actualización automática del organigrama digital y la gestión de activos y de salas.

Gestión documental para Recursos Humanos

Pandapé es también un software de gestión documental que te permite almacenar, organizar y compartir todos los documentos de tu personal de forma online y segura.

Centraliza la gestión de documentos

Gestiona de manera centralizada toda la documentación de los colaboradores en carpetas vinculadas a cada expediente digital.

Notifica a tus colaboradores cada vez que subas un nuevo documento mediante el sistema de alertas. Al estar en la nube, tendrán acceso siempre que lo necesiten.

Envía documentación de forma segura

Comparte con tus colaboradores recibos de nómina, justificantes, contratos y otros documentos. Facilita la posibilidad de que ellos carguen archivos sin necesidad de correos externos a la plataforma.

Carga de forma masiva tus recibos de salario

Sube los recibos de nómina de forma masiva y agiliza su clasificación con ayuda de la Inteligencia Artificial: la plataforma te sugerirá automáticamente a qué empleado pertenece cada nómina.

Visualiza recibos de nómina y distribúyelos

Gracias a la función de previsualización de documentos, comprueba que se han clasificado correctamente, sin necesidad de abrir cada archivo. Una vez comprobado, puedes descargar o distribuir entre tus colaboradores sus documentos desde la misma plataforma y con tan solo un clic.

Expediente digital y organigrama

¡Desocupa el archivero! Con Pandapé digitaliza el expediente de todos los colaboradores desde el principio.

Archiva en la nube los datos de tu plantilla

Importa los datos de cada uno de tus colaboradores y genera de manera automática el organigrama de tu empresa. Personaliza la visibilidad de la información: decide qué campos son privados o públicos y quién puede ver cada información.

Automatiza los expedientes digitales

En paralelo, crearás de manera automática el expediente digital de cada uno de los colaboradores. Toda la información digitalizada en un solo lugar.

Mantén el organigrama actualizado

El organigrama se actualizará de manera automática cada vez que haya un cambio en tu plantilla. ¡Siempre con la información de tu plantilla en tiempo real!

Saber más

Gestor de activos

Asigna, administra y da seguimiento a los bienes y activos de la organización. Con Pandapé, los inventarios están bajo control.

Crea los tipos de activos que requieras

Ingresa los tipos de activos que requiera tu empresa: teléfonos móviles, equipo informático, vehículos, etc.

Mantén el registro no solo de las características de todos tus activos, sino también de su costo, fecha de entrega y de caducidad, entre otros datos.

Mantén en inventario siempre bajo control

Asigna cada material al colaborador que le corresponda para mantener un buen control del inventario. Cada empleado verá los activos que le han sido asignados desde su perfil personal.

Controla el ciclo de vida de las herramientas

Registra todas tus herramientas de trabajo para controlar su ciclo de vida, anticípate a las necesidades de los departamentos y evita compras innecesarias. El responsable de la tarea invertirá tan solo un par de minutos en organizar el registro y la asignación.

Organización

Gestión de Salas y espacios de trabajo

Además del seguimiento de activos, Pandapé permite gestionar las salas y espacios de tus centros de trabajo.

Mediante un calendario, los colaboradores sabrán qué espacios de trabajo están disponibles para sus juntas y podrán reservarlas rápidamente.

Reportes automáticos

Incidencias de nómina automatizadas

Automatiza el registro de las incidencias que impactan en el cálculo de la nómina y obtén en cuestión de minutos el reporte de incidencias actualizado, listo para compartir con tu gestoría o ERP.

Saber más

Con un solo click

Firma electrónica simple

Consigue que tus colaboradores certifiquen la recepción y lectura de tus comunicaciones, documentos y políticas, gracias al sistema de firma electrónica simple. Un sistema fácil para aceptar documentos tan solo marcando una casilla.

Seguridad

Información 100% segura

Despreocúpate por la seguridad de los datos: toda la información en Pandapé está encriptada y almacenada de forma segura y confidencial.

Mantén los contratos, nóminas y otra información confidencial protegida con un doble sistema de permisos y seguridad para poder visualizarla o editarla.

La solución integral de administración de personal

Gestor documental.

Expediente digital.

Organigrama automatizado.

Gestor de archivos.

Gestor de salas.

Firma simple digital.

Seguro que nuestros clientes te lo cuentan mejor

“Recomendaría Pandapé porque es una herramienta tecnológica fácil de usar, sencilla, intuitiva. Facilita los procesos para el área de recursos humanos”

Beguidi Romero Responsable de Recursos Humanos

"Antes nos entregaban la documentación física y la dábamos de alta, ahora los colaboradores entregan la documentación digital y eso nos facilita la alimentación del sistema de nóminas"

Eva Estrada Rodríguez Gerente de Contabilidad y RH en Pioneer

"Recomiendo la plataforma porque garantiza que los controles necesarios para la gestión del capital humano estén al día"

Coordinación de Recursos Humanos SPV Asistencia

"Lo que nos atrajo de Pandapé fue lo accesible y amigable que es. Nos encantó que fuera como una red social en la que se puede consultar lo que sucede en la empresa"

HR People Manager Dock Mexico

"Me gusta mucho la funcionalidad de las encuestas de Recursos Humanos porque nos ha servido para evaluar y ha sido muy útil para nosotros"

People & Culture Manager iBAN Online

"Recomendamos Pandapé por su amigable uso y el gran apoyo que ofrece para la aplicación de las encuestas de la NOM-035, así como su gran servicio al cliente"

Melanie Álvarez Coordinadora de bienestar personal en Andares ABP

F.A.Q.

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental se refiere a la recolección, almacenamiento y organización de documentos que facilita la recuperación y extracción de la información, así como el resguardo o depuración.

¿Qué es un sistema de gestión de documentos?

Un sistema de gestión de documentos o Document Management System con Pandapé, es una herramienta que permite almacenar, organizar, resguardar, aprobar y categorizar documentos digitalizados.

Este tipo de softwares funcionan como un repositorio de documentos con lo que se agilizan los flujos de trabajo, la consulta de la información e incluso acciones de confirmación, como notas de entrega o firmas digitales.

¿La información de mis colaboradores se mantiene segura?

Sí, la carpeta con los recibos de nómina está protegida para que su información sea confidencial y permanezca 100% segura.

Cómo evaluar y demostrar el Retorno de Inversión de un software de RR.HH.

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